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工程项目的预决算控制

    工程项目的预决算控制综合了技术管理、经济管理、信息管理、合同管理,是工程项目管理的重要组成部分。
1 投标阶段的项目预算管理标书的编制
除了合理、优化的技术标外,商务标的编制质量是关系到能否中标的关键,所以必须选调具有经验的专业技术人员,组成专门的项目投标小组。项目投标小组明确各自分工,责任落实到人,并注意及时收集掌握相关信息,善于比较、分析,果断决策,力争投标一举成功。具体如下:
1.1 认真计算、合理组价①业主提供的标书、设计图纸及有关技术说明书、国家及地区颁发的现行工程预算定额及与之配套执行的取费文件;②根据工程所在地现行材料预算价格、合同条件及供应方式等;③招标文件及设计图纸不明确的部分,应要求业主答疑回复,再结合业主答疑情况进行编制。
1.2 全面测算投标风险费用①施工过程中,往往会产生一些施工图范围不明确,但投标报价中确定已封闭包干的费用;②因国家政策性调整、建材价格上涨、人工费用支出增加等因素造成的差价;③突发事件所造成的损失和采取预防措施所产生的费用。
1.3 正确决策,确定最终报价 ①进行全面的成本分析,剔除可忽略的部分费用,进一步优化工程预算;②充分利用企业实力参与竞争。企业的投标报价应该是实事求是、合理的低价,应该是在考虑自身施工实力、资金实力及与业主相互了解程度等方面后,再结合竞争对手的技术、装备、管理、队伍等方面的情况,正确决策,最终慎重决定的具有竞争力的报价。
条件允许的话,可以先行做高、中、低三份标,然后由决策者进行综合分析比较,明确此次投标的目标和目的后,再平衡三者或选定其一。
2 施工前的项目预算管理
在工程开工前,必须编制出各类预算。①根据施工组织设计,编制临建工程预算书;②根据施工图预算书,及时编制出各种材料计划单、工料分析单;③收集当地物价管理部门颁布的各期材料预算价格及相关规定;④认真阅读与业主签订的工程施工合同,掌握合同中有关工程价款计算的条款,为今后预算管理工作打下基础;⑤对施工图中采用的新工艺、新技术、新材料,单独编制相关的专门预算另报业主。
施工前项目预算管理工作的到位,有利于加强施工企业生产经营中的计划管理。
3 施工阶段的项目预算管理
工程施工阶段,还应及时编制工程项目施工决算、设计变更预算、签证工程预算及与各分包方的工程结算,这一工作贯穿整个项目管理的始终,对工程项目的最终利润的产生影响深远。
3.1 对于闭口承包的工程项目,项目预算人员应按项目划分,结合施工图、设计变更单、联系单重新编制施工图预算,找出与预算的差距,为今后决算的调整做好基础工作。
3.2 对于开口承包的工程项目,项目预算人员应积极主动与业主代表接触,及时督促业主早日审定施工图预算,敲定工程造价。工程造价的及时确定,有利于各施工阶段的进度款拨付。先干后算将会在后期结算阶段使项目部处于十分被动的局面。
3.3 无论是闭口承包还是开口承包,为了使项目管理处于先进的管理状态,唯一的途径就是要求项目预算人员编制分部工程预算,分部预算不仅能满足项目施工管理需要,还能满足项目成本管理的需要。
3.4 对于设计变更、签证要及时计算,做到当月完工当月计算,当季完工当季计算,并及时编制补充预算,保证工程价款的真实可靠。
4 竣工阶段的项目结算管理。
4.1 建立健全预结算管理机构要培养出一支具有实践经验,又有相当专业知识的预算队伍,充分发挥预结算工作在企业生产经营管理中的只能作用,企业必须建立健全预结算管理机构。总公司单独成立预算合同中心,由总经济师全面负责管理全公司的预结算和合同工作。各项目部可根据具体情况相应成立预算合同部,业务上受项目部和总公司预算合同中心的双重领导。这样在全公司范围内形成一个独立的、自上而下、层次分明、各司其职的预结算管理机构,在组织上也可形成预结算工作保证体系。项目部预算人员的配备,可根据项目部每年完成的产值及工程任务情况均衡考虑配备,原则上可按500万元产值配备一人,合同员可由负责人兼任。
4.2 根据预算管理,严格预结算制度。
4.2.1 抓好预结算审核管理,提高预结算编制质量。建立严格的预结算审核制度。以提高预结算编制质量。一份施工图预算编完之后,必须经过认真复核,严格审查,并经部门负责人审核签字后,方可下发。负责人还应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法,随时与现场技术员保持联系,收集有关现场签证资料,及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作,为工程竣工结算打好基础,以保证施工图结算的真实性、完整性和准确性。
4.2.2 抓好工程竣工结算管理,促进资金回收。工程竣工验收交接后,必须在15日之内,根据其工程竣工图纸、设计变更及现场各类经济签证、工程承包合同等,编制出工程竣工结算书。整理后,上报建设单位或监理单位进行审核。审核过程中,要时刻与施工技术、财务、物资等部门密切配合,随时掌握第一手资料,做到心中有数,有的放矢。在与业主、监理等部门核对预算时,要遵循“态度端正、不骄不躁、实事求是、耐心细致、诚实守信”的原则。若产生争执时,要以理服人,既要坚持原则,又要讲究方式方法。结算书经甲乙双方初步审定之后,还要经当地政府部门批准和具有一定资质的工程造价管理咨询单位复审,最终审核定案生效。而后会同财务部门,及时向建设单位办理有关竣工结算和拨付款手续,做到工完帐清。
4.2.3 抓好合同管理,减少企业经济损失。经济合同是法人之间为保护其合法权益,明确双方责任义务的法律文件。因此在签订各类工程经济合同时,要严格遵守国家和地方有关法律、法规,本着“平等互利、协商一致,等价有偿”的原则,其合同条款也必须具体,责任明确,词语准确,字迹工整。在签订各类工程经济合同和协议前,必须审查对方是否具备法人资格,是否具备履行合同的能力,同时根据图纸编制出施工图预算,决不能低估冒算。没有图纸的工程合同,其造价一栏不能填死,要尽量留有余地。工程合同一经签订,必须立即至公证机关公证,以免造成不必要的经济损失。
4.2.4 抓好内部管理,完善各项制度。为使预结算工作的全工程有章可循,并逐步使之制度化、规范化、标准化和科学化,同时也为充分调动广大预算人员的积极性,必须在工作中制定一系列行之有效的预结算工作管理标准和制度,并且制度与奖罚挂钩。可根据需要建立、健全一系列预结算台账,台账登记也应整齐清晰,一目了然,并安排专人负责保管,及时登记,定期检查。
4.2.5 抓好微机、电算管理,实现管理现代化。利用微机编制工作预结算,可提高工程预结算编制速度,缩短预结算编制周期,大大提高工作效率;避免以往用手算而造成的数字计算、套用定额和费用计取上出现的各种差错,相应提高预结算编制的准确性;节约人力和时间,使预算人员有更多的时间和精力进行基础资料的搜集、整理、分析和研究,从而大大提高工作质量。
工程建设项目的预、决算管理(投标阶段阶段、施工前的准备阶段、施工阶段、竣工阶段)应采取有效措施,把工程项目建设发生的全部费用控制在计划的限额内,以保证投资在各个阶段管理目标的实现,最后获得最大投资效益的目的,因而取得良好的经济效益和社会效益。